Prezentul regulament stabilește normele de funcționare, drepturile și obligațiile membrilor și vizitatorilor, precum și regulile de siguranță în cadrul Asociației Sportive Tengri Archery.

Prin efectuarea unei rezervări online, persoana confirmă că a citit în întregime regulamentul, înțelege și acceptă toate prevederile, se angajează să le respecte și își asumă responsabilitatea deplină pentru acțiunile sale în cadrul activităților clubului.

Participarea la activitățile clubului dă dreptul Asociației să realizeze materiale foto/video și să le utilizeze în scopul publicității — rețele sociale, mass-media, site-ul propriu — fără titlu oneros.

Accesul se face doar în intervalul orar stabilit și afișat pe site. Este interzis accesul cu băuturi alcoolice, substanțe stupefiante sau sub influența acestora. Clubul își rezervă dreptul de a refuza accesul persoanelor care nu respectă condițiile de acces.

Rezervarea se face exclusiv prin site, cu minimum 18 ore înainte de ora de începere — rezervările telefonice nu se acceptă. Rezervările pentru sâmbătă și duminică se pot face până vineri la ora 24:00. Anularea trebuie efectuată cu minimum 4 ore înainte de activitate. Anulările repetate — mai mult de 3 pe lună — pot duce la suspendarea temporară a accesului. Un interval poate găzdui maximum 8 participanți.

Activitățile pe teren se desfășoară doar în condiții meteorologice favorabile. În caz de vreme nefavorabilă, activitățile se mută în sală sau se reprogramează, cu anunț de minimum 2 ore înainte pe site și pe WhatsApp.

Ședința are loc doar dacă în intervalul ales se atinge numărul minim de participanți corespunzător abonamentului — vezi tabelul de la Art. 8¹. Se iau în calcul toți participanții din interval, inclusiv membrii cu abonament.

Dacă minimul nu este atins, clubul te contactează pe WhatsApp cu o zi înainte. Poți alege între reprogramarea ședinței și desfășurarea ei cu o taxă suplimentară de 30 lei de participant.

Fumatul — inclusiv țigările electronice și vapingul — este strict interzis pe întreaga proprietate a clubului: sală, vestiare, zone comune, teren exterior, parcare. Fumatul este permis exclusiv în afara limitelor proprietății. Încălcarea atrage excluderea imediată din activitatea respectivă.

Scoaterea săgeții din tolbă este interzisă în spatele liniei de tragere. Tragerea este permisă doar după comanda verbală a instructorului:

"LIBER PE LINIE"

Recuperarea săgeților se face doar după comanda:

"RECUPERĂM"

Săgeata căzută pe podea în timpul tragerii NU se recuperează până la sfârșitul rundei. Purtarea arcului este interzisă în timpul recuperării săgeților.

Tăria maximă a arcului nu va depăși 65 de livre (30 kg-f). Arcurile fără tolbă se lasă pe suporturile destinate. Recuperarea săgeților din spatele plasei de protecție se face doar cu înștiințarea instructorului.

În caz de accident, activitatea se oprește imediat și se anunță instructorul. Trusa de prim ajutor se află în sala principală, lângă intrare. Evacuarea se face prin ieșirea principală, urmând indicațiile instructorului.

Respectul față de persoane și bunuri este obligatoriu. Politețea și fair-play-ul sunt încurajate. Regulile de ordine și curățenie trebuie respectate de toți participanții. Distragerea atenției altor arcași pe linia de tragere este interzisă.

Arcașii care nu trag trebuie să stea în zona de așteptare desemnată. Perturbarea activității celorlalți arcași este interzisă. Vizitatorii au acces doar în zonele desemnate — accesul pe linia de tragere le este interzis.

Cerceii trebuie îndepărtați înainte de tragere. Părul lung trebuie legat. Unghiile lungi sunt interzise din motive de siguranță.

La competițiile oficiale se respectă regulamentul FRTA/FRAI. Uniforma clubului este obligatorie la toate competițiile — atât oficiale, cât și amicale.

Echipamentul este proprietatea clubului și este identificat corespunzător. Accesul este permis doar persoanelor cu abonament valabil, exclusiv pentru activitățile din incinta clubului. Echipamentul include: arc (16–26 lbs), săgeți, tolbă, protecție antebraț, mănușă/inel.

Deteriorarea echipamentului din vina utilizatorului atrage plata daunelor. Clubul nu își asumă răspunderea pentru echipamentul personal al arcașilor. Schimbarea echipamentului sau a țintei se face doar cu acordul instructorului.

Abonamentul este nominal și netransmisibil. Prezentarea abonamentului fizic este obligatorie la fiecare ședință — acesta se ștampilează și perforează la fiecare utilizare. Refacerea unui abonament pierdut costă 10 lei suplimentar.

Reducerea pentru elevi se acordă pentru primul abonament. Menținerea reducerii ulterior este condiționată de aducerea a 4 persoane noi care achiziționează abonamente. Aducerea a mai mult de 4 persoane noi oferă gratuitate 1 lună.

Rambursarea abonamentelor se face doar în caz de imposibilitate medicală dovedită, cu certificat medical. Perioada de grație pentru rambursare este de 7 zile de la achiziție.

Reclamațiile se depun în scris la adresa clubului sau pe WhatsApp, la numărul de contact al clubului. Răspunsul se dă în maximum 7 zile lucrătoare. O cutie pentru sugestii este amplasată la intrarea în sală.

Datele personale sunt procesate conform GDPR. Acordul pentru prelucrare este inclus în contractul de abonament. Dreptul la ștergerea datelor poate fi exercitat oricând prin cerere scrisă.

Activitățile comerciale în incinta clubului sunt interzise, cu excepția vânzării de produse second-hand între membri. Orice activitate comercială necesită autorizare expresă din partea clubului.

Procedura include: investigarea faptelor reclamate, dreptul la apărare al persoanei acuzate, decizia în scris cu motivație, și dreptul de contestație în 15 zile de la comunicare.

Amenajarea spațiilor și curățenia sunt responsabilitatea tuturor membrilor. Asistența la competiții este încurajată. Consiliul de administrație este responsabil de coordonare.

Competițiile interne sunt organizate lunar. Participarea la competiții externe este încurajată. Sprijinul pentru competitori se oferă conform disponibilităților.

Modificările se fac prin decizia Consiliului de administrație și se anunță cu 30 de zile înainte. Publicarea se face pe site-ul oficial și la sediul clubului.

În caz de forță majoră — pandemie, dezastre naturale — clubul poate suspenda activitatea fără obligația rambursării abonamentelor, cu posibilitatea prelungirii valabilității acestora.

Pentru soluționarea litigiilor se vor adresa instanțele competente din circumscripția unde își are sediul clubul.